* Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания. * Контроль за исполнением структурными подразделениями документов и поручений руководства. * Ведение делопроизводства. * Прием и распределение входящих звонков. * Организация корпоративных мероприятий. * Закуп подарков для сотрудников, а так же новогодних подарков для детей сотрудников. * Организация деловых поездок, командировок. Заказ авиа, жд билетов. * Работа с курьерами и экспресс почтой, отправка писем почтой России. * По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. * Обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. * Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. * Исполняет поручения руководства по профилю деятельности организации. * Организация документооборота с субподрядными организациями. * Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика. * Работа в 1С. Создание заказов покупателей, выставление счетов, отгрузка товара, корректировка заказов, резервирование продукции, создание заказов на производство, выставление актов сверки, занесение новых клиентов и договоров в базу. * Подготовка договоров, счет-фактур, накладных. * Подбор организаций для реализации потребностей компании. * Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации. * Организация приема посетителей.

* Ведение документооборота. * Обработка корреспонденции. * Оперативное выполнение заданий руководителя. * Организация встреч, совещаний и прием посетителей. * Обеспечение жизнедеятельности офиса.

* Сервировка стола в соответствии с установленными стандартами. * Контроль за чистотой, состоянием и комплектностью приборов, посуды и скатертями и салфетками. Замена скатертей и салфеток по мере их загрязнения. * Поддержание чистоту в зале. * Знание меню и изучение изменений в меню, знание основных и сезонных блюд и напитков, предлагаемых гостям. * Консультирование гостей ресторана об особенностях блюд и напитков. Оказание помощи при составлении заказа. Консультирование по времени приготовления блюд. * Прием заказов от клиента ресторана. * Подача блюд и напитков согласно установленным правилам обслуживания. * Принятие мер по разрешению проблем, возникших у клиента, в рамках своей компетенции. * Распределение заказов по месту их выполнения между барменом и поваром. * Контроль своевременности приготовления и товарного вида блюд перед подачей на стол. * Подача заказанных блюд гостям. * Предоставление счета гостям. * Получение и контроль оплаты по счетам. * Осуществление руководства над помощником официанта. * Оформление ежедневной отчетности, реестров в конце рабочего дня. * Оформление зала и сервировка столов для различных мероприятий. * Участие в ежемесячном переучете посуды.

Государственное управление, Менеджмент государственного и муниципального управления

Гостиничный и ресторанный сервис, Менеджмент гостиничного и ресторанного сервиса